Auktion – Der Weg, gemeinsam Gutes zu tun und ein großartiges Event zu feiern

So wirkt der Mittelstand gemeinsam und lösungsorientiert

Der Zugang zu Startplätzen, Sponsoring-Paketen und ausgewählten Zusatzleistungen wird beim PRECI-Charity-Cup vollständig über ein digitales Online-Bieterverfahren geregelt – ein schlanker, transparenter Standard-Einkaufsprozess. Das baut die Basis für den guten Zweck, die Spende. Jeder entscheidet für sich selbst, wie viel ihm das Gesamtpaket aus Charity, Golfen, Werbung und Netzwerken wert ist. Durch die Vielzahl der Möglichkeiten, sich zu beteiligen und diese auch zu kombinieren, werden Ihre individuellen Schwerpunkte bestmöglich berücksichtigt.

Das scheinbar widersprüchliche Konzept der „Charity-Auktion“

Wie kann es „Charity“ sein, wenn es eine Gegenleistung gibt? Ganz einfach: Sie spenden nicht direkt, sondern tragen über Ihr Sponsoring mit Gegenleistung zur Kostendeckung des Events bei. Sobald die Kosten gedeckt sind, füllt sich aus dem Überschuss der Spendentopf. Es tragen also alle gemeinsam dazu bei, dass die Spende entsteht. PRECI rechnet am Ende ab und reicht das Ergebnis in voller Höhe an den Spendenempfänger durch – im Namen aller Sponsoren, ohne selbst Gewinn daraus zu erzielen.

Und das Beste für Sie: Das unternehmerische Risiko trägt PRECI. Wir gehen in Vorleistung, übernehmen die (Vor-)Investition und ein mögliches Defizit – und garantieren die Spende selbst dann, wenn am Ende wider Erwarten zu wenig zusammenkommt. Sie engagieren sich also abgesichert für den guten Zweck.

Die Vergabe erfolgt ausnahmslos online – fair und transparent. Im Online-Bieterverfahren stellen wir alle wirtschaftlich verwertbaren Bausteine rund um den PRECI-Charity-Cup zur Verfügung, insbesondere:

  • Teilnahme-Sponsoring für Startplätze
  • Sponsoring-Pakete mit thematischer Zuordnung
  • Erlebnisse und exklusive Zusatzpakete

Wichtig für die Einordnung: Die über die Auktion zugänglichen Leistungen sind keine direkten Spenden. Sie erhalten eine definierte Gegenleistung. Damit handelt es sich um Werbe- bzw. Marketingleistungen gegen Rechnung.

Drei Vorteile, die das Bieten leicht machen

Damit Sie sich nicht in einen nervenaufreibenden Bietwettlauf begeben müssen, haben wir das Verfahren bewusst komfortabel gestaltet:

  • Sofortkauf: Sie möchten nicht warten? Mit dem Sofortkauf sichern Sie sich Ihr Wunschpaket direkt und ohne Bietwettlauf. Je nach Gebotslage kann der Sofortkaufpreis ansteigen – wer früh zugreift, ist klar im Vorteil.
  • Budget-Automatik (drop & forget): Sie geben einfach Ihr Budget an – den Rest erledigt das System. Es bietet für Sie mit, behält Ihr Gesamtbudget über alle Positionen hinweg im Blick und sorgt dafür, dass Sie nie mehr ausgeben als gewollt. Werden Sie überboten, informiert Sie eine E-Mail. Kein ständiges Nachschauen, keine Hektik.
  • Vorab-Werbung schon ab Ihrem Gebot (auf Wunsch): Das macht sonst keiner. Nach Ihrer Freigabe bewerben wir Ihr Engagement für den guten Zweck bereits, sobald Sie ein Gebot abgegeben haben. So zeigen Sie früh, dass Sie CSR ernst nehmen und bereit sind, sich dafür einzusetzen – Sie profitieren also schon vor dem Zuschlag von Sichtbarkeit. Die Freigabe erfolgt bei der Registrierung, freiwillig und jederzeit in Ihrer Datenhoheit.

So entsteht ein echter Nutzen aus Ihrem Einsatz – transparent, fair und ohne Verpflichtung über das Gebot hinaus.

Die Gegenleistungen beginnen nicht erst am Eventtag. Bereits ab Zuschlag laufen je nach Paket Leistungen an, zum Beispiel:

  • Einbindung in LinkedIn-Posts und Vorab-Kommunikation
  • Präsenz auf persönlichen Landingpages und digitalen Paketseiten
  • Vorbereitung von Beachflags, Bannern und Onsite-Materialien
  • Nennung in passenden Kommunikationsformaten vor und nach dem Event

Genau deshalb endet die Auktion früh genug vor dem Event: So können PR, Materialproduktion und Sichtbarkeit rechtzeitig starten.

Mindestgebote sehen Sie jederzeit offen – so erkennen Sie sofort, in welcher Größenordnung eine Position startet. Die aktuellen Gebotsstände, Sofortkaufpreise und Höchstgebote werden erst nach Ihrer Registrierung sichtbar. Das schützt die Fairness des laufenden Verfahrens und sorgt dafür, dass alle bietenden Unternehmen unter denselben Bedingungen in die Auktion gehen.

Der zeitliche Ablauf und wichtige Fristen

  1. 01.07.2026: Start der digitalen Auktion
  2. 01.07. bis 15.08.2026: Laufende Gebotsphase für Startplätze, Sponsoring-Pakete und weitere Auktionspositionen
  3. 15.08.2026: Ende der Auktion und Abschluss der Zuschlagslogik
  4. Direkt danach: Start bzw. Ausbau der gebuchten Werbeleistungen, Produktionsfreigaben und PR-Ausspielung
  5. Am Eventtag: Verkündung der Zuschläge vor Ort, Nutzung der Sichtbarkeit entsprechend dem Sponsorpaket

Warum dieses frühe Ende, auch wenn es ein Last-Minute für die Bearbeitung bedeutet, so wichtig ist:

  • Beachflags, Banner und weitere Werbemittel müssen produziert werden, da z.B. Ihr Logo und Slogan gedruckt wird
  • Landingpages und Sponsorendarstellungen sollen vor dem Event live sein
  • LinkedIn-Posts und Vorab-PR sollen mit Ihren Daten arbeiten
  • Ihr Unternehmen profitiert dadurch früher von Sichtbarkeit und Reichweite

Die Auktionsmechanik

Das Verfahren ist bewusst einfach aufgebaut. Sie registrieren sich als Bieter, validieren Ihren Zugang und geben anschließend Ihre Gebote ab. Dabei wählen Sie einfach das Sponsorenpaket, welches am besten zu Ihnen passt. Das kann auch eine Kombination sein. Kleine Anregung: Ein Startplatz für einen delegierten Golfer und Ihr Team im VIP-Zelt direkt auf dem Platz. So kombinieren Sie die sportliche Seite mit der Wertschätzung für verdiente Mitarbeiter, Kunden und/oder Geschäftsfreunde. Ihr Sponsorenbeitrag baut dabei die Basis für den guten Zweck mit auf.

So funktioniert der Einstieg

  • Registrierung als Bieter
  • Validierung per Magic-Link-Verfahren
  • Upload Ihrer Daten
  • Akzeptanz von Auktions- und Nutzungsbedingungen und Medienrechten
  • Absenden, bestätigen und schon kann es losgehen
  • Zulassungsvorbehalt: Jede Registrierung wird manuell nach sachlichen B2B-Kriterien geprüft; verbindlich zugelassen ist, wer die schriftliche Freigabe erhalten hat. Bei hoher Nachfrage fängt eine Warteliste Überbuchungen auf.

Zu jedem Paket und zu jeder Auktionsposition gehört eine eigene Landingpage mit den relevanten Informationen und einem Eingabeformular. So ist klar erkennbar, worauf Sie bieten und welche Gegenleistung vorgesehen ist.

Gebotslogik

  • Jede Position startet mit einem offen einsehbaren Mindestgebot
  • Jedes Folgegebot muss das aktuelle Höchstgebot um mindestens 10,00 € überbieten (10er Schritte)
  • Bei Mehrfachzuschlägen, zum Beispiel bei den 72 Startplätzen, gilt das niedrigste Gebot der Gewinnerliste plus 10,00 € als aktuelles Mindestgebot
  • Dadurch entsteht eine faire und nachvollziehbare Mengenlogik bei limitierten Plätzen

Transparenz durch offene Gebotslisten

Das Verfahren setzt auf Offenheit statt Intransparenz. Aktuelle Gebote werden für registrierte Bieter sichtbar geführt.

Diese offene Darstellung schafft für alle Beteiligten einen klaren Rahmen:

  • Sie sehen, wo der Markt aktuell steht
  • Sie erkennen früh, welche Pakete besonders gefragt sind
  • Sie können Ihr Budget faktenbasiert steuern
  • Sie haben volle Transparenz und damit keine Scheingebote

Gerade bei limitierten Startplätzen und Sponsoring-Paketen sorgt diese Transparenz für faire Chancen. Die Vergabe erfolgt nicht nach Beziehung, sondern nach nachvollziehbarer Gebotslage.

Klarstellung: Strikte Entkopplung der kostenlosen Tombola

Um auch für Nichtgolfer, Gäste und alle Anwesenden einen Anreiz und Erfolg zu bieten, veranstalten wir eine Tombola.

Die kostenlose Tombola ist rechtlich und organisatorisch vollkommen unabhängig von der Auktion, wie die Spendenseite.

  • Lose können nicht gekauft werden
  • Lose können nicht durch Gebote beeinflusst werden
  • Die Teilnahme an der Tombola ist nicht an einen Zuschlag gebunden
  • Über eine kostenlose Registrierung werden wir in der Planung unterstützt. Dafür bedanken wir uns mit einem Gratis-Los
  • Jede zugelassene Person erhält ein Gratis-Los, unabhängig davon, ob sie bietet oder nicht

Damit ist die Tombola strikt von allen wirtschaftlichen Leistungen getrennt. Das digitale Bieterverfahren regelt ausschließlich die Vergabe von Startplätzen, Sponsoring-Paketen und weiteren Auktionspositionen mit definierter Gegenleistung.

Für Unternehmen ist das wichtig, weil damit die kaufmännische Logik sauber bleibt:

  • Die Auktionspositionen erzeugen Werbe- und Marketingleistungen als Gegenwert
  • Die Tombola ist ein separates, kostenloses Element ohne Einfluss auf Gebote
  • Es gibt keine Vermischung von Loschance und Gebotsabgabe

Und nun geht es los:

Wählen Sie einfach den Bereich, den Sie nutzen möchten. Sie finden dort auch Verlinkungen zu den Erklärungen der einzelnen Pakete.