Bild-, Film- und Tonaufnahmen: Einwilligung und Nutzungsrechte

Stand: 29.06.2026 · gültig für den PRECI-Charity-Cup

1. Geltungsbereich und Veranstalter

Diese Einwilligung und Rechteeinräumung gilt für Bild-, Film- und Tonaufnahmen im Zusammenhang mit dem PRECI-Charity-Cup. Veranstalter und verantwortliche Stelle ist:

2. Gegenstand

Während des Events und in seinem Umfeld werden Fotos sowie Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen angefertigt, auf denen Sie als teilnehmende Person, Begleitperson, Gast oder mitwirkende Person erkennbar sein können.

3. Zwecke und Verwendung

Die Aufnahmen dürfen für die Dokumentation der Veranstaltung, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die Berichterstattung, das Marketing und die Darstellung in sozialen Medien verwendet werden – insbesondere auf den Websites des Veranstalters, auf LinkedIn und Instagram, in Pressemitteilungen, Newslettern und Präsentationen sowie im Rahmen der Sponsoren- und Teilnehmernennung. Die Aufnahmen dürfen hierfür auch an Presse und Medien (z. B. zur Veröffentlichung in Zeitungen), an beauftragte Dienstleister (Erfüllungsgehilfen) sowie an mit dem Veranstalter verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Zu den genannten Zwecken dürfen die Aufnahmen zudem als Vorlage für die Erstellung von Bildern mithilfe künstlicher Intelligenz genutzt werden (siehe auch unsere Hinweise zum KI-Einsatz). Eine Verwendung in ehrverletzendem oder sinnentstellendem Zusammenhang ist ausgeschlossen.

4. Freiwilligkeit

Die Erteilung dieser Einwilligung ist freiwillig und – mit Ausnahme der zur Vertrags- und Teilnahmeabwicklung erforderlichen Datenverarbeitung – keine Voraussetzung für die Teilnahme. Bitte beachten Sie, dass sich bei einer Veranstaltung mit vielen Personen ein Erscheinen auf Übersichts- und Stimmungsaufnahmen nicht vollständig ausschließen lässt (siehe Datenschutzerklärung, Ziffer 8).

5. Einräumung von Nutzungsrechten

Sie räumen dem Veranstalter das für die genannten Zwecke räumlich und zeitlich erforderliche, einfache, unentgeltliche Nutzungsrecht an den Aufnahmen ein. Dies umfasst das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung (online und offline) sowie zur Bearbeitung, soweit diese für die übliche Aufbereitung (z. B. Bildausschnitt, Farb- und Helligkeitskorrektur, Format) erforderlich ist und den Aussagegehalt nicht verfälscht. Eine Weitergabe an Presseorgane sowie an die für die Veröffentlichung genutzten Plattformen ist zu den genannten Zwecken zulässig. Ein Anspruch auf Veröffentlichung oder auf eine Vergütung besteht nicht.

6. Von Ihnen bereitgestellte Inhalte; Rechte Dritter

Soweit Sie selbst Inhalte bereitstellen (z. B. Firmenlogo, Markenzeichen, eigene Bilder), sichern Sie zu, zu deren Nutzung berechtigt zu sein, und räumen die zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlichen Rechte ein. Für die Rechtmäßigkeit bereitgestellter Inhalte sind Sie verantwortlich. Für Sponsoren gelten ergänzend die Nutzungsbedingungen des Bieterverfahrens (insbesondere Ziffer 13).

7. Widerruf und Folgen

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt: trepxe.icerp@retsambew). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Nutzung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf unterlassen wir die weitere Verwendung und entfernen die betreffenden Aufnahmen, soweit dies mit zumutbarem Aufwand möglich ist; bereits in Druckerzeugnissen oder bei Dritten verbreitete Aufnahmen können unter Umständen nicht zurückgerufen werden.

8. Minderjährige

Bei minderjährigen Personen ist die Einwilligung durch die Sorgeberechtigten zu erteilen.

9. Datenschutz

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Rechtsgrundlagen, Empfängern, Drittlandübermittlungen und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (insbesondere Ziffer 8).

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.